Questions générales.
Quel est le concept du Raid des Sommets ?
Le Raid des Sommets est un événement sportif qui s’étend sur 5 jours / 5 nuits et qui comprend 4 épreuves (4 jours de compétition) principales. Le Raid est réservé exclusivement aux femmes, il se vit en équipe, pour y participer vous devrez donc monter une équipe de 3 participantes.
De plus, vous aurez l’occasion de représenter une association de votre choix, une motivation supplémentaire pour vous dépasser !
Nos valeurs ?
- 100% féminin : nous voulons mettre en lumière la performance au féminin.
- 100% solidaire : Chaque équipe représentera une association, à la clé ? Visibilité et Prize money.
- 100% nature : Nous vous promettons une immersion totale en pleine nature.
Où et quand se déroulera le Raid des Sommets ?
Le Raid des Sommets prend racine dans notre belle région Auvergne-Rhône-Alpes. Au départ de Chambéry, nous vous proposons un parcours varié avec des paysages sublimes.
Pour participer au Raid des Sommets, prévoyez une semaine complète du 12 au 17 juin 2023. (5 jours, 5 nuits)
Comment se rendre au Raid des Sommets ?
L’organisation vous donnera un point de rendez-vous par mail. Nous vous proposerons un parking à proximité pour laisser vos voitures le temps de l’événement. Nous vous encourageons à pratiquer le co-voiturage ou bien à utiliser les transports en commun comme le train ou le bus.
Ensuite, tous les trajets sur place seront pris en charge par l’organisation.Lors de la dernière journée, vous serez raccompagné au point de rendez-vous.
Comment se passe la restauration sur place ?
Dès votre arrivée, tout est pris en charge par l’organisation (petit-déjeuner, déjeuner, dîner et ravitaillement sur les parcours).
Veillez à bien renseigner toutes allergies alimentaires ou autres spécificités lors de votre inscription.
Inscription.
Comment inscrire mon équipe au Raid des Sommets ?
Pour inscrire votre équipe au Raid des Sommets, rendez-vous sur la page « s’inscrire » de notre site web, cliquez sur le bouton « s’inscrire » et vous serez re-dirigé sur notre plateforme d’inscription dédiée.
ATTENTION, veillez à bien lire le dossier de procédure d’inscription avant de compléter votre inscription pour éviter toutes erreurs.
Je suis seule ou mon équipe est incomplète mais désirerais participer, comment faire ?
Pas de panique, le Raid des Sommets s’occupe de vous matcher avec une ou plusieurs participantes dans la même situation que vous.*
Rendez-vous dans sur la page “s’inscrire”, en bas de celle-ci, vous retrouverez un formulaire de demande pour être matcher avec d’autres participantes.
N’abandonnez pas les recherches de votre côté, n’hésitez pas à poster un message sur les forums spécialisés ou sur les groupes Facebook consacrés aux différents Raid et sports outdoors.
*Sous réserve de places disponible
Comment valider l’inscription de mon équipe ?
Une fois votre inscription dûment remplie sur la plateforme, vous devrez nous fournir plusieurs documents (pour toutes les participantes) :
- Copie recto/verso de votre pièce d’identité (PDF)
- Certificat médical à date (PDF)
- Attestation de natation (PDF)
- Attestation de responsabilité civile (PDF)
Le tout est à envoyer à cette adresse mail : contact@raiddessommets.com
Vous devrez aussi nous transmettre un chèque de caution de 500€ (qui ne sera pas encaissé) à l’adresse suivante :
Sport Plus Conseil, Raid des Sommets
23 avenue de Poumeyrol, bâtiment D, 69300 Caluire-et-Cuire
Pour que nous validions définitivement votre inscription, vous devrez vous assurer d’avoir la totalité du montant de l’inscription soit 5700€ TTC (1 900€ / personne) avant la date limite du lundi 3 avril 2023.
Je suis sur liste d’attente, qu’est ce que ça veut dire ?
Si votre équipe est placée sur liste d’attente, c’est que la totalité des places sont déjà prises MAIS ne perdez pas espoir !
Si une équipe de la liste principale n’atteint pas la totalité de son financement à la date prévue, nous sélectionnerons une équipe ayant son financement total. Vous l’aurez compris, il est important de chercher des fonds et des sponsors même lorsque vous êtes en file d’attente.
De plus, si votre équipe n’est pas sélectionnée pour cette année mais que vous avez tout de même réussi à récolter la somme demandée, vous serez automatiquement inscrite pour l’année suivante.
Sportif.
Quelles seront les épreuves et les parcours ?
Nous gardons volontairement le secret sur le détail des épreuves, vous aurez l’agréable surprise de découvrir sur place les parcours inédits de cette 1ère édition.
Pour vous aider dans votre préparation, nous pouvons vous dire que les épreuves s'axent autour de 4 grandes disciplines :
- Trail
- Natation
- Kayak
- VTT
Faut-il être une sportive confirmée pour participer ?
Non, vous n’avez pas besoin d’être une sportive expérimentée pour participer. Nos épreuves sont construites pour être challengeantes tout en restant accessible au plus grand nombre.
Bien sûr, cela reste une épreuve sportive et physique, vous devrez avoir un minimum de préparation et de condition pour arriver à surmonter nos parcours.
Comment s’organise le classement de la course ?
A l’issue de l’ensemble des épreuves du Raid des Sommets, un classement sera établi tenant compte des temps cumulés au cours des épreuves, des pénalités et des bonifications reçues par chaque équipe au cours de ces mêmes épreuves. La première équipe au classement général sera déclarée vainqueur du Raid des Sommets.
Vous pourrez retrouver plus de détails sur notre règlement.
Associatif.
Est-il obligatoire de représenter une association ?
Oui, le Raid des Sommets porte fièrement sa dimension solidaire, c’est pour cela que nous voulons que chaque équipe représente une association* qui lui tient à cœur.
*cette association doit être d’utilité publique et l'organisation garde un droit de regard sur l’association choisie.
Quels documents dois-je fournir ?
Une fois votre association choisi, veuillez remplir ce formulaire avec toutes les informations demandées : Télécharger
Matériels et équipements.
Quels équipements prévoir pour le raid ?
Nous allons vous transmettre par mail, une liste détaillée des équipements à prévoir quelques mois avant le début de l’événement.
Quels équipements sont fournis par nos soins ?
Habits et textiles sportifs :
- 4 t-shirts de course floqués Raid des Sommets
- 1 coupe-vent/Softshell
- 1 casquette
- 1 buff
- Dossard débardeur pour le kayak
- 1 sac de voyage à utiliser OBLIGATOIREMENT comme bagage sur place
Equipements sportifs :
Tous les équipements sportifs nécessaires à la réalisation des épreuves sont fournis par l’organisation. (VTT, Kayak, casques, etc…)
Financement.
Combien coûte l’inscription ?
Le montant total de l’inscription au Raid des Sommets s’élève à 5 700€ TTC soit 1 900€ TTC par personne.
Que comprend le prix de l'inscription ?
Le prix de l’inscription au Raid des Sommets comprend:
- Les déplacements
- Les installations de vie (hébergements, toilettes, douches..)
- La restauration
- Les équipements fournis par l’organisation
- Les épreuves et animations lors de l’événement
Quels moyens de paiements sont autorisés ?
Nous acceptons les règlements par chèque :
- Les chèques devront être à l’ordre de “Sport Plus Conseil” et seront à envoyer à l’adresse suivante :
Sport Plus Conseil, Raid des Sommets,
23 avenue de Poumeyrol, bâtiment D, 69300 Caluire-et-Cuire
Nous acceptons les règlements par virement bancaire :
- Le RIB est inscrit sur le bon de commande qui vous à été envoyé par mail
Vous devrez indiquer obligatoirement le nom de l'équipe dans les informations de transactions (indispensable pour un suivi efficace de votre financement).
Comment fonctionne le principe de don ?
Sport Plus Conseil est une entreprise privée et le sponsoring est considéré comme une charge comptable qui permet aux entreprises la récupération de 20% de la TVA et de déduire le montant du versement de leur résultat imposable.
Attention, ce n’est pas du mécénat.
Comment monter mon dossier de présentation ?
Encore une fois, le Raid des Sommets pense à vous ! Nous vous avons préparé un guide de financement pour que vous puissiez construire un dossier complet et unique pour votre équipe.
Téléchargez le : Ici
A qui doit-on envoyer les bons de commande, chèques ?
Pour chaque chèque que vous recevez de vos sponsors, vous devrez établir un bon de commande (voir PJ du mail d’inscription) que vous nous transmettez par courrier avec le chèque correspondant à l’adresse suivante:
Sport Plus Conseil, Raid des Sommets,
23 avenue de Poumeyrol, bâtiment D, 69300 Caluire-et-Cuire
Comment se déroule la facturation ?
Une fois le règlement effectué, nous transmettrons une facture par mail directement à votre sponsor, grâce à l’adresse que vous aurez renseignée sur le bon de commande.
Comment suivre l’évolution de mon financement ?
Vous pourrez retrouver l’état de votre financement sur la plateforme du Raid des Sommets, dans votre espace participante.
Le module « Ma balance » regroupe l’historique de vos transactions ainsi que le montant total récolté.
Quelle est la date limite pour finaliser mon financement ?
La date limite pour compléter votre financement est le lundi 3 avril 2023
Passé cette date, les inscriptions ne seront plus enregistrées pour l’édition 2023.
Que se passe t’il si je n’ai pas la totalité du financement à la date prévue ?
Si votre équipe n’a pas réussi à récolter la somme complète avant la date limite, plusieurs choix s’offrent à vous:
- Vous pouvez négocier avec vos sponsors actuels pour repousser votre participation d’un an, les fonds seront mis de côté, et vous disposerez d’une année supplémentaire pour acquérir la totalité de la somme.
- Vous pouvez demander le remboursement complet de la somme déjà récoltée pour rembourser vos sponsors.
Que se passe t’il en cas d’annulation ?
Toute annulation d’inscription avec des règlements effectués doit être notifiée à Sport Plus Conseil par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception et par mail à
contact@raiddessommets.com.
Annulation à minimum J-60 jours :
Si l’équipe opte pour une demande de remboursement, Sport Plus Conseil rembourse les fonds versés en appliquant une pénalité de 500€ par équipe.
Annulation entre J-59 et J-30 :
Si l’équipe opte pour une demande de remboursement, Sport Plus Conseil rembourse les fonds versés en appliquant une pénalité de 1 000€ par équipe.
Annulation à J-29 et J-8 :
Si l’équipe opte pour une demande de remboursement, Sport Plus Conseil rembourse les fonds versés en appliquant une pénalité de 2000€ par équipe.
Annulation à J-7 et après :
Aucun remboursement ne sera effectué
